Am Ende des Jahrbuchs waren vier Gutscheine für den begünstigen Bezug von altersstufengeeigneten Büchern eingeheftet, so konnten auch Unterschichten-Kinder günstig Bücher beziehen.
Eine spätere Auflage der Bücher war mit einer losen, leicht aufzutrennenden Klebebindung und Drei-Punkt-Lochung versehen, um sie in einen Ordner als Blattsammlung einheften und später erweitern zu können.
Mitunter werden etwa von Krankenhäusern etwa visitkartengroße Impfkarten anlässlich der Tetanusimpfung im Zuge der Behandlung von offenen Unfallverletzungen ausgegeben, die in den Impfpass eingeheftet werden sollen.
Ein weiterer Ausdruck des jeweiligen Zulassungsscheines mit etwas reduziertem Datensatz wird in das Fahrzeugdokument (Typenschein oder Einzelgenehmigung) eingeheftet und ersetzt die frühere Eintragung des Zulassungsbesitzers.
Soll ein Blatt an anderer Stelle entnommen oder eingeheftet werden, müssen alle Blätter bis zu dieser Stelle entnommen und anschließend neu eingeheftet werden.
Es handelt sich um einen schriftlichen Vermerk, der zu einem konkreten Vorgang gefertigt wird und in die entsprechende physische Akte eingeheftet wird.